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Empezar: añadir tu correo

Funciona con cualquier correo: Gmail y Google Workspace, Outlook y Microsoft 365, iCloud, Yahoo o el de tu propio dominio.

1. Elige tu proveedor en la bienvenida (o en Ajustes → Cuentas → Añadir cuenta).
2. Si aparece Iniciar sesión con Google o Microsoft, úsalo: es lo más sencillo y no hace falta ninguna contraseña especial.
3. Si no, la app te guía para crear una contraseña de aplicación (tres pasos, unos dos minutos) y pegarla.

¿Por qué una «contraseña de aplicación»?

Google, Apple, Microsoft y Yahoo no dejan que otras apps usen tu contraseña normal cuando tienes la verificación en dos pasos. La de aplicación solo sirve para leer y enviar correo, y la puedes anular cuando quieras desde tu cuenta del proveedor sin cambiar tu contraseña.

Puedes añadir varias cuentas: todas se ven juntas, cada una con su color.

Tu correo, por persona

Cada persona es una conversación, como en un chat: lo que te escribe y lo que le escribes, en orden. Los grupos (varias personas en el mismo hilo) tienen su propia conversación.

• Principal y las demás categorías (compras, novedades, promociones…) separan a las personas de los boletines y avisos automáticos.
• Los boletines llevan arriba Darse de baja; en Suscripciones ves todos, con cuántos mandan y cuántos lees.
• Con el botón derecho sobre una conversación puedes archivarla, ponerle una etiqueta, silenciarla, posponerla o pedir que te la recuerde.
• En las conversaciones muy largas se ven los últimos 200 mensajes; los anteriores aparecen al pulsar «Mostrar mensajes anteriores».

Mi día y recordatorios

Mi día (⌘ 0) junta lo de hoy: tu agenda, lo que tienes por contestar, los recordatorios y lo que espera respuesta.

• Escribe o dicta un recordatorio tal cual lo dirías: «llamar a Anna mañana a las diez, urgente». La app entiende la fecha, la hora y la lista (Gold, Preferente o Normal).
• «Cuando hable con Laura…» te lo recuerda al abrir su conversación o cuando te escriba.
• Los retrasados se pasan a hoy o se reparten en tus huecos libres con un clic.
• La revisión semanal te enseña lo hecho, lo pendiente y la semana que viene.

Calendario

• Mes, semana y agenda. Añade eventos escribiendo: «Reunión con Weider el jueves a las 10».
• Arrastra para mover o cambiar la duración; los recordatorios también aparecen.
• Invita a otros: les llega una invitación normal que funciona en Gmail, Outlook o Apple Calendar, y sus respuestas se ven en el evento.
• Suscríbete a tu Google Calendar o a los festivos con su dirección iCal (Ajustes → Calendario).

Envíos y facturas

La app encuentra sola en tus correos los números de seguimiento (UPS, DHL, DPD, GLS, correo postal de cualquier país…) y las facturas (número, importe, fecha y vencimiento, también dentro del PDF).

• Marca las facturas como pagadas, crea un recordatorio para pagarlas o expórtalas a una hoja de cálculo para tu contabilidad.
• Si un importe o una fecha no son correctos, corrígelos a mano desde la propia factura.

Atajos de teclado

En Windows, Ctrl en lugar de ⌘. Si vienes de Gmail, puedes activar sus atajos de una tecla en Ajustes → Atajos.

Privacidad

• App instalada (Mac y Windows): todo se queda en tu ordenador. La app habla directamente con tu proveedor de correo; tus contraseñas se guardan cifradas con el llavero del sistema.
• Versión web: tus datos están en un espacio solo tuyo, separado del de los demás clientes, con tus contraseñas de correo cifradas. Puedes descargarlos o borrarlo todo en cualquier momento desde Tu cuenta, y activar la verificación en dos pasos.
• Las funciones de inteligencia artificial solo se usan si pones tu propia clave de Gemini y pulsas esos botones.

Si algo falla

«No ha aceptado la contraseña»

Tiene que ser la contraseña de aplicación, no la normal. Crea una nueva siguiendo los pasos de la app y pégala otra vez.

«No existe el servidor» o «no responde»

Revisa el servidor y el puerto en «Ajustes del servidor» al añadir la cuenta. Si es una cuenta del trabajo, pregunta a quien gestiona vuestro correo si permite IMAP.

No encuentro un correo antiguo

La app tiene a mano los más recientes; al buscar, sigue buscando en todo tu buzón. En Ajustes → General puedes elegir cuánto correo tener a mano.

El dictado no escribe lo que digo

La transcripción depende del navegador (funciona en Chrome, Edge y Safari). En la app instalada se guarda el audio; en Mac también puedes dictar con el dictado del sistema (pulsa dos veces Fn).