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Loslegen: E-Mail-Konto hinzufügen

Funktioniert mit jedem E-Mail-Konto: Gmail und Google Workspace, Outlook und Microsoft 365, iCloud, Yahoo oder dem Konto deiner eigenen Domain.

1. Wähle deinen Anbieter im Willkommensbildschirm (oder unter Einstellungen → Konten → Konto hinzufügen).
2. Wenn Mit Google oder Microsoft anmelden erscheint, nutze es: Das ist am einfachsten, und du brauchst kein spezielles Passwort.
3. Andernfalls führt dich die App durch die Erstellung eines App-Passworts (drei Schritte, etwa zwei Minuten), das du dann einfügst.

Warum ein „App-Passwort“?

Google, Apple, Microsoft und Yahoo erlauben anderen Apps nicht, dein normales Passwort zu verwenden, wenn du die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert hast. Das App-Passwort taugt nur zum Lesen und Senden von E-Mails, und du kannst es jederzeit in deinem Konto beim Anbieter widerrufen, ohne dein Passwort zu ändern.

Du kannst mehrere Konten hinzufügen: Alle erscheinen gemeinsam, jedes in seiner eigenen Farbe.

Deine E-Mails, nach Person

Jede Person ist eine Unterhaltung, wie in einem Chat: was sie dir schreibt und was du ihr schreibst, in der richtigen Reihenfolge. Gruppen (mehrere Personen im selben Thread) haben ihre eigene Unterhaltung.

• Hauptpostfach und die weiteren Kategorien (Einkäufe, Neuigkeiten, Werbung …) trennen Personen von Newslettern und automatischen Benachrichtigungen.
• Newsletter haben oben die Schaltfläche Abbestellen; unter „Abos“ siehst du alle, mit der Zahl der Sendungen und der Zahl der gelesenen.
• Mit der rechten Maustaste auf eine Unterhaltung kannst du sie archivieren, mit einem Label versehen, stummschalten, zurückstellen oder dich daran erinnern lassen.
• In sehr langen Unterhaltungen werden die letzten 200 Nachrichten angezeigt; die früheren erscheinen mit einem Klick auf „Frühere Nachrichten anzeigen“.

Mein Tag und Erinnerungen

Mein Tag (⌘ 0) bündelt alles für heute: deine Termine, was du noch beantworten musst, die Erinnerungen und was auf eine Antwort wartet.

• Schreibe oder diktiere eine Erinnerung so, wie du sie sagen würdest: „Anna morgen um zehn anrufen, dringend“. Die App versteht Datum, Uhrzeit und Liste (Gold, Bevorzugt oder Normal).
• „Wenn ich mit Laura spreche …“ erinnert dich daran, sobald du ihre Unterhaltung öffnest oder sie dir schreibt.
• Überfällige Erinnerungen werden mit einem Klick auf heute verschoben oder auf deine freien Zeitfenster verteilt.
• Die Wochenübersicht zeigt dir, was erledigt ist, was noch offen ist und was in der nächsten Woche ansteht.

Kalender

• Monat, Woche und Agenda. Füge Termine per Text hinzu: „Besprechung mit Weider am Donnerstag um 10“.
• Ziehe, um Termine zu verschieben oder ihre Dauer zu ändern; auch die Erinnerungen werden angezeigt.
• Lade andere ein: Sie erhalten eine normale Einladung, die in Gmail, Outlook oder Apple Kalender funktioniert, und ihre Antworten siehst du im Termin.
• Abonniere deinen Google Kalender oder Feiertage über die iCal-Adresse (Einstellungen → Kalender).

Sendungen und Rechnungen

Die App findet in deinen E-Mails von selbst die Sendungsnummern (UPS, DHL, DPD, GLS, Post aus jedem Land …) und die Rechnungen (Nummer, Betrag, Datum und Fälligkeit, auch innerhalb des PDFs).

• Markiere Rechnungen als bezahlt, erstelle eine Erinnerung zum Bezahlen oder exportiere sie für deine Buchhaltung in eine Tabelle.
• Wenn ein Betrag oder ein Datum nicht stimmt, korrigiere ihn direkt in der Rechnung von Hand.

Tastenkürzel

Unter Windows gilt Strg statt ⌘. Wenn du von Gmail kommst, kannst du dessen Einzeltasten-Kürzel unter Einstellungen → Kürzel aktivieren.

Datenschutz

• Installierte App (Mac und Windows): Alles bleibt auf deinem Computer. Die App spricht direkt mit deinem E-Mail-Anbieter; deine Passwörter werden verschlüsselt im Schlüsselbund des Systems gespeichert.
• Web-Version: Deine Daten liegen in einem eigenen Bereich, getrennt von dem anderer Kunden, mit verschlüsselten E-Mail-Passwörtern. Du kannst sie jederzeit unter „Dein Konto“ herunterladen oder komplett löschen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
• Die Funktionen der künstlichen Intelligenz werden nur genutzt, wenn du deinen eigenen Gemini-Schlüssel hinterlegst und diese Schaltflächen anklickst.

Wenn etwas nicht klappt

„Das Passwort wurde nicht akzeptiert“

Es muss das App-Passwort sein, nicht das normale. Erstelle ein neues, indem du den Schritten in der App folgst, und füge es erneut ein.

„Der Server existiert nicht“ oder „antwortet nicht“

Prüfe Server und Port unter „Servereinstellungen“ beim Hinzufügen des Kontos. Bei einem Konto von der Arbeit frag die Person, die euer E-Mail-System verwaltet, ob IMAP erlaubt ist.

Ich finde eine alte E-Mail nicht

Die App hält die neuesten griffbereit; beim Suchen wird dein gesamtes Postfach durchsucht. Unter Einstellungen → Allgemein kannst du wählen, wie viele E-Mails griffbereit sein sollen.

Das Diktat schreibt nicht, was ich sage

Die Transkription hängt vom Browser ab (sie funktioniert in Chrome, Edge und Safari). In der installierten App wird die Audioaufnahme gespeichert; auf dem Mac kannst du auch mit dem Diktat des Systems diktieren (zweimal Fn drücken).