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Démarrer : ajouter votre messagerie

L’application fonctionne avec n’importe quelle messagerie : Gmail et Google Workspace, Outlook et Microsoft 365, iCloud, Yahoo ou celle de votre propre nom de domaine.

1. Choisissez votre fournisseur sur l’écran d’accueil (ou dans Réglages → Comptes → Ajouter un compte).
2. Si vous voyez Se connecter avec Google ou Microsoft, utilisez-le : c’est le plus simple et aucun mot de passe spécial n’est nécessaire.
3. Sinon, l’application vous guide pour créer un mot de passe d’application (trois étapes, environ deux minutes) et le coller.

Pourquoi un « mot de passe d’application » ?

Google, Apple, Microsoft et Yahoo ne permettent pas à d’autres applications d’utiliser votre mot de passe habituel lorsque la validation en deux étapes est activée. Le mot de passe d’application ne sert qu’à lire et envoyer des e-mails, et vous pouvez le révoquer à tout moment depuis le compte de votre fournisseur, sans changer votre mot de passe.

Vous pouvez ajouter plusieurs comptes : ils s’affichent tous ensemble, chacun avec sa couleur.

Votre messagerie, par personne

Chaque personne correspond à une conversation, comme dans une messagerie instantanée : ce qu’elle vous écrit et ce que vous lui écrivez, dans l’ordre. Les groupes (plusieurs personnes dans le même fil) ont leur propre conversation.

• Principale et les autres catégories (achats, nouveautés, promotions…) séparent les personnes des lettres d’information et des notifications automatiques.
• Les lettres d’information affichent en haut Se désabonner ; dans Abonnements, vous les voyez toutes, avec le nombre de messages envoyés et le nombre de ceux que vous lisez.
• Avec un clic droit sur une conversation, vous pouvez l’archiver, lui ajouter une étiquette, la mettre en sourdine, la reporter ou demander qu’on vous la rappelle.
• Dans les conversations très longues, les 200 derniers messages s’affichent ; les précédents apparaissent en cliquant sur « Afficher les messages précédents ».

Ma journée et rappels

Ma journée (⌘ 0) réunit ce qui concerne aujourd’hui : votre agenda, ce à quoi vous devez répondre, les rappels et ce qui attend une réponse.

• Saisissez ou dictez un rappel tel que vous le diriez : « appeler Anne demain à dix heures, urgent ». L’application comprend la date, l’heure et la liste (Gold, Préférentielle ou Normale).
• « Quand je parlerai à Camille… » vous le rappelle à l’ouverture de sa conversation ou lorsqu’elle vous écrit.
• Les rappels en retard sont reportés à aujourd’hui ou répartis dans vos créneaux libres en un clic.
• Le bilan hebdomadaire vous montre ce qui est fait, ce qui reste à faire et la semaine à venir.

Calendrier

• Mois, semaine et agenda. Ajoutez des événements en les écrivant : « Réunion avec Weider jeudi à 10 h ».
• Faites glisser pour déplacer un événement ou modifier sa durée ; les rappels apparaissent aussi.
• Invitez d’autres personnes : elles reçoivent une invitation standard qui fonctionne dans Gmail, Outlook ou Calendrier d’Apple, et leurs réponses s’affichent dans l’événement.
• Abonnez-vous à votre Google Agenda ou aux jours fériés avec leur adresse iCal (Réglages → Calendrier).

Colis et factures

L’application repère toute seule dans vos e-mails les numéros de suivi (UPS, DHL, DPD, GLS, Colissimo, la poste de n’importe quel pays…) et les factures (numéro, montant, date et échéance, y compris à l’intérieur du PDF).

• Marquez les factures comme payées, créez un rappel pour les régler ou exportez-les vers un tableur pour votre comptabilité.
• Si un montant ou une date est incorrect, corrigez-le à la main directement dans la facture.

Raccourcis clavier

Sous Windows, utilisez Ctrl à la place de ⌘. Si vous venez de Gmail, vous pouvez activer ses raccourcis à une touche dans Réglages → Raccourcis.

Confidentialité

• Application installée (Mac et Windows) : tout reste sur votre ordinateur. L’application communique directement avec votre fournisseur de messagerie ; vos mots de passe sont stockés chiffrés dans le trousseau du système.
• Version web : vos données sont dans un espace rien qu’à vous, séparé de celui des autres clients, avec vos mots de passe de messagerie chiffrés. Vous pouvez les télécharger ou tout supprimer à tout moment depuis Votre compte, et activer la validation en deux étapes.
• Les fonctions d’intelligence artificielle ne sont utilisées que si vous renseignez votre propre clé Gemini et cliquez sur ces boutons.

En cas de problème

« Le mot de passe n’a pas été accepté »

Il doit s’agir du mot de passe d’application, et non de votre mot de passe habituel. Créez-en un nouveau en suivant les étapes de l’application, puis collez-le à nouveau.

« Le serveur n’existe pas » ou « ne répond pas »

Vérifiez le serveur et le port dans « Réglages du serveur » lors de l’ajout du compte. S’il s’agit d’un compte professionnel, demandez à la personne qui gère votre messagerie si elle autorise IMAP.

Je ne trouve pas un ancien e-mail

L’application garde à portée de main les e-mails les plus récents ; lors d’une recherche, elle continue de chercher dans toute votre boîte. Dans Réglages → Général, vous pouvez choisir la quantité d’e-mails à conserver à portée de main.

La dictée n’écrit pas ce que je dis

La transcription dépend du navigateur (elle fonctionne dans Chrome, Edge et Safari). Dans l’application installée, l’audio est conservé ; sur Mac, vous pouvez aussi dicter avec la dictée du système (appuyez deux fois sur Fn).